Vous pouvez importer des modèles de documents au format docx, ils seront complétés automatiquement lors du téléchargement, selon les cas :
Voici la liste des balises que vous pouvez utiliser dans les modèles. Elles seront remplacées par les valeurs appropriées lors du téléchargement du fichier.
Balise | Exemple | Type de document |
---|---|---|
${NOM_BENEVOLE} | Tous | |
${PRENOM_BENEVOLE} | Tous | |
${NOM_COMPLET_BENEVOLE} | Tous | |
${DATE_DE_NAISSANCE_BENEVOLE} | 6 décembre 2024 | Tous |
${ADRESSE_BENEVOLE} | 17, rue de la gare | Tous |
${CODE_POSTAL_BENEVOLE} | 29200 | Tous |
${VILLE_BENEVOLE} | Brest | Tous |
${TELEPHONE_BENEVOLE} | +33 2 98 76 54 32 | Tous |
${EMAIL_BENEVOLE} | Tous | |
${LISTE_POSTES_BENEVOLE} |
Du 4 juillet 2017 10:00 au 4 juillet 2017 16:00 : Billetterie Du 4 juillet 2017 18:00 au 4 juillet 2017 20:15 : Restauration |
Tous |
${INFORMATION_COMPLEMENTAIRE_XXX} |
Il s'agit de l'information complémentaire du bénévole portant le numéro XXX dans l'espace de configuration : prendre le numéro présent à la fin de l'adresse web de la page de modification de cette information (après "/ib/edit/"). |
Tous |
${NOM_POSTE} | Billetterie | Poste |
${DEBUT_POSTE_BENEVOLE} | Le 4 juillet 2017 10:00 | Poste |
${FIN_POSTE_BENEVOLE} | Le 4 juillet 2017 16:00 | Poste |
${LISTE_AUTRES_BENEVOLES_POSTE} |
Marie Martin : 06 26 83 18 21 Luc Dupont : 07 22 93 48 54 |
Poste |
${NOM_COMPLET_RESPONSABLE_EQUIPE} | Marie Martin |
Poste Équipe |
${TELEPHONE_RESPONSABLE_EQUIPE} | 06 26 83 18 21 |
Poste Équipe |
${INFORMATION_POSTE_XXX} | Il s'agit de l'information complémentaire nommée XXX dans le poste concerné par le document. Il peut s'agit d'un texte libre, d'une image ou d'une carte. | Poste |
${INFORMATION_POSTE_XXX.GPS} | Coordonnées GPS de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. | Poste | ${INFORMATION_POSTE_XXX.TEXTE} | Description de l'information complémentaire de type localisation nommée XXX dans le poste concerné par le document. | Poste |
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Vous pouvez restreindre la visibilité de certains documents, pour empêcher les simples bénévoles d'y avoir accès, par exemple dans le cas de documents administratifs spécifiques à certaines équipes (sécurité, etc.), ou des documents d'accès à fournir aux bénévoles lors de leur arrivée sur site, que vous souhaitez leur remettre en mains propres.
L'option "visible des bénévoles" vous permet de définir ce paramètre.
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